Det følgende er en liste, du kan bruge til at få et overblik og tjekke, om beredskabsplanen er dækkende.
Funktioner og roller
• Hvem har det overordnede ansvar i en
krisesituation?
• Hvem har centrale roller?
• Hvem refererer til hvem?
• Hvem sidder i krisestaben?
• Hvem har kontakten til medierne?
• Hvem udtaler sig?
• Hvem skal medietrænes?
• Hvem tager initiativ til medietræning?
Mediekontakter
Mobil, tlf. og mailadresser til:
• Ritzau
• Radio- og TV-kanaler
• Relevante dagblade
• Relevante lokalblade
• Evt. fagblade og tidsskrifter
• Netmedier
Interessenter der skal informeres
Primære interessenter
• Medarbejdere
• Bestyrelse
• Kunder
• Samarbejdspartnere
• Mv.
Sekundære interessenter
• Aktionærer
• Konkurrenter
• Forbrugerorganisationer
• Brancheforening
• Fagforeninger
• Offentlige myndigheder
• Mv.
• Hvem informerer hvem?
• Hvordan skal de enkelte målgrupper informeres?
Forproducerede informationer
• Faktaark
• Pressemeddelelsesskabeloner
• Relevante informationer om virksomheden/organisationer
Logbog
Hjemmesiden
• Hvem har ansvaret for hjemmesiden?
• Dark site på hjemmesiden?
Intern oprustning
• Pixi-udgave af beredskabsplanen
• Informationsmøde
Husk løbende opdatering af beredskabsplanen